Hướng dẫn đặt tên doanh nghiệp theo quy định Luật doanh nghiệp 2020?
Cơ sở pháp lý:
Luật Doanh nghiệp năm 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP Quy định về Đăng ký doanh nghiệp;
Luật SHTT Việt Nam năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2019, 2023.
Quy định về tên doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 37 LDN, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
Tên riêng: được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
3. Những điều cấm khi đặt tên
Điều 38 Luật doanh nghiệp quy định ba điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp như sau:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký: tên, tên viết tắt, tên tiếng anh của doanh nghiệp mới giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký hoặc các chữ cái cấu thành nên tên doanh nghiệp mới có nhiều dấu hiệu gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Việc sử dụng tên sản phẩm của doanh nghiệp khác làm tên công ty của mình đã vi phạm quy định sử dụng dấu hiệu trùng với nhãn hiệu được bảo hộ cho hàng hoá, dịch vụ trùng với hàng hoá, dịch vụ. Đây là hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu, tên thương mại và chỉ dẫn địa lý. Doanh nghiệp cần lưu ý tránh đặt tên doanh nghiệp mình trùng với tên sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã được bảo hộ nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam (Theo quy định tại Điều 129 Luật SHTT Việt Nam)
4. Gợi ý xu hướng đặt tên phổ biến và ví dụ về đặt tên:
Đặt tên mang ý nghĩa phát triển, phong thủy, phúc lộc tài, tên có ý nghĩa tương sinh với mệnh của Giám đốc: giúp tạo cho khách hàng ấn tượng, niềm tin của khách hàng về sự phát triển của công ty. .
Ví dụ: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Phúc Lộc Tài, Công ty Hợp danh Kim Tiền, Công ty TNHH Kim Khí Vững Bền, Công ty TNHH Phúc Long 68, Công ty cổ phần Kim Lộc Thủy 888…
Đặt tên theo tên riêng của người thành lập Doanh nghiệp: đặt tên theo tên riêng của người thành lập doanh nghiệp giúp tạo ấn tượng về sự gắn liền hoạt động kinh doanh với chủ doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH Phạm Nguyên Phát, Công ty TNHH MTV Trần Thành Đạt, Công ty cổ phần Năm Thu.....
Đặt tên theo vùng miền (nên có sự cách điệu để tránh trùng lặp với các doanh nghiệp đã sử dụng từ ngữ vùng miền trong tên doanh nghiệp)
Ví dụ: Công ty TNHH Anh Năm Hạ Long, Công ty cổ phần Anh Dũng Vân Đồn, Công ty cổ phần Lương Sen Cẩm Phả……
Đặt tên theo lĩnh vực, tên viết tắt: giúp khách hàng dễ nhận biết về công ty.
Ví dụ: Công ty TNHH Du Lịch Azodi, Công ty TNHH luyện kim Nhật Thọ, Công ty cổ phần Melody….
Đặt tên doanh nghiệp chứa nhãn hiệu dự kiến bảo hộ thương hiệu: giúp tạo ấn tượng với khách hàng với sản phẩm, dịch vụ của công ty luôn được gắn liền với tên doanh nghiệp, tạo được uy tín, niềm tin với khách hàng. Đồng thời giúp xác lập bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ với tên thương mại của công ty mà không cần phải đăng ký tại Cục SHTT Việt Nam. Chúng tôi cũng xin lưu ý, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục SHTT Việt Nam là cần thiết trong trường hợp này sau khi Quý khách hàng có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: Công ty TNHH Quý khách hàng dự kiến thành lập với tên gọi là Senria. Trong đó. Senria là tên gọi của sản phẩm Ô mai được Quý khách lựa chọn in lên bao bì sản phẩm. Logo “Senria” có thể bao gồm cả phần hình và phần chữ thể hiện là sản phẩm Ô mai được cung cấp độc quyền bởi Công ty TNHH Senria.
Không đặt tên trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu nổi tiếng hoặc các nhãn hiệu đã được bảo hộ bởi Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới (WIPO - Tên tiếng Anh: World Intellectual Property Organization): việc đặt tên công ty tương tự hoặc gây nhầm với các nhãn hiệu nổi tiếng hoặc các nhãn hiệu đã được bảo hộ sẽ có rủi ro, khi các Công ty có nhãn hiệu nổi tiếng sử dụng quyền sở hữu trí tuệ của họ để yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền xử lý xâm phạm. Điều này sẽ dẫn đến thiệt hại lớn về tài sản, uy tín cho công ty của Quý khách khi xâm phạm nhãn hiệu của họ.
Ví dụ: Công ty TNHH Sữa thực vật VINAMILK, Công ty cổ phần bánh kẹo mứt dừa KIDO, Công ty TNHH May mặc Louis Vuitton….